בת מצווה בחצר היא חגיגה ייחודית, עם אווירה טבעית ותחושה משוחררת שיכולה לבוא לידי ביטוי בעיקר באירוע הנערך תחת כיפת השמיים. עם זאת, כשבוחרים להפיק אירוע מחוץ לאולם, יש לקחת בחשבון מתקנים ושירותים חיוניים שיהפכו את האירוע לנוח, זורם ונגיש. כדי לדאוג לאורחים וגם לרווחתכם, הנה המדריך השלם לתכנון נכון של כל הפרטים הטכניים, כמו שירותים ניידים, אספקת חשמל ופתרונות הצללה כמו גזיבו. כל המידע המקצועי כאן לפניכם. לא הסתרנו כלום (:
שירותים ניידים – כך תדאגו לנוחות מרבית
אירוע בחוץ, כפי שאתם וודאי מבינים, מחייב פתרון נגיש ונוח לשירותים עבור האורחים. היום קיימות אופציות מתקדמות לשירותים ניידים שמעניקות חוויה נוחה, אסתטית ונעימה – הרבה מעבר לשירותים הפשוטים שהכרנו פעם. ישנם שירותים ניידים יוקרתיים שמגיעים עם מיזוג, תאורה פנימית, שטחי אחסון לסבון וניירות ואף עיצוב פנים מרשים שמתאים לאירועים חגיגיים.
השירותים הניידים כוללים גם תאים המיועדים לנכים, כך שכל האורחים יוכלו להרגיש בנוח לכל אורך האירוע. חשוב לבחור מספר מתאים של תאים בהתאם לכמות האורחים, ולמקם אותם באזור נגיש אך מרוחק מעט מהאזורים המרכזיים של האירוע, כדי לשמור על פרטיות ונוחות.
תשתיות חשמל או גנרטורים כתחליף
תשתית חשמל היא מרכיב קריטי להצלחת כל אירוע, במיוחד כשיש צורך להפעיל מערכות תאורה, מוזיקה, מסכים ואפילו מאווררים או מערכות חימום. כאשר מקיימים בר מצוה בחצר או בגינה, יש לבדוק אם תשתית החשמל בבית מספיקה או האם נדרש להזמין גנרטור ייעודי לאירועים.
גנרטור לאירועים הוא מכשיר המיועד לספק חשמל באופן יציב ובטיחותי והוא מגיע במגוון גדלים ואפשרויות תפוקה בהתאם לצרכים של האירוע. ביג דיי ממליצים לבדוק עם ספקי הציוד איזה גנרטור מתאים לתשתית ולצרכי האירוע. יש לדעת כי חשוב להציב את הגנרטור במיקום מרוחק מעט מהמוקדים המרכזיים, כדי למנוע רעש, ועם זאת, להשאיר אותו תחת פיקוח מקצועי למניעת תקלות.
פתרונות הצללה וגזיבו – מתגוננים מפני השמש
השמש הקייצית הקופחת עלולה בהחלט להשפיע על הצלחת האירוע בחצר ולא לטובה, לכן פתרונות הצללה כמו גזיבו הם חלק בלתי נפרד מהתכנון. גזיבו או אוהלים יכולים לשמש גם להצללה וגם כמקלט זמני במקרה של גשם. הפתרונות האלה יוצרים אזורים מוצלים ונעימים יותר בכל מזג אוויר, במיוחד אם מדובר ביום חם.
ניתן לבחור בגזיבו מעוצב או באוהלים שקופים שמאפשרים לאורחים ליהנות מהנוף וכן ניתן לשלב תאורה פנימית. שימו לב, גזיבו מגיע בגדלים שונים, כך שניתן להתאים את גודלו לכמות האורחים ולסידור השולחנות. כמו כן, מומחי ביג דיי ממליצים לשקול פתרונות הצללה משולבים שמותאמים לגובה ולכיווני השמש במיקום האירוע.
תאורה לאירוע – איך ליצור אווירה מרהיבה בשעות החשיכה
תאורה היא מרכיב חשוב בעיצוב אווירה של אירוע בת מצווה בחצר. ישנם סוגי תאורה שונים שניתן לשלב ליצירת אווירה קסומה: שרשראות של אורות קטנים שמקיפים את החצר, פנסים התלויים על העצים ופנסי לד שממוקמים במעברים או לאורך שבילים. לידיעתכם, תאורה חמה ורכה יוצרת תחושה חמימה ונעימה, בעוד תאורה צבעונית יכולה להוסיף צבע ושמחה לרחבת הריקודים.
בנוסף, מומלץ לשלב תאורה פונקציונלית, כמו תאורה ממוקדת לשולחנות, לבר או לעמדות האוכל בנוסף לתאורה עוצמתית ברחבת הריקודים. תאורה היא לא רק אלמנט עיצובי אלא גם אמצעי לשמירה על הבטיחות באירוע ולכן חשוב לוודא שכל האזורים בחצר מוארים בצורה מספקת.
ריהוט גן ונוחות האורחים – פתרונות ישיבה מעוצבים ונעימים
אירועי בת מצווה בחצר מציעים אווירה משוחררת ואישית יותר, ולכן מומלץ לשלב ריהוט גן מזמין ומעוצב שמתאים למרחב החיצוני. כדי שהאורחים ירגישו בנוח, ניתן לשלב כורסאות, ספות, שולחנות נמוכים ופינות ישיבה מרופדות. כך, כל אחד יכול לבחור את סגנון הישיבה המתאים לו – בין אם מדובר בשולחנות מרווחים לארוחה חגיגית או פינות ישיבה מרופדות לפטפוט נעים.
בנוסף, ניתן לשלב גם פינות ישיבה בסגנון זולה, עם כריות גדולות ומחצלות שמעניקות תחושה חמה ומזמינה. כך האורחים יוכלו למצוא לעצמם מקום נוח ורגוע לישיבה ומנוחה בין חלקי האירוע השונים.
מיזוג או חימום בהתאם לעונה
מזג האוויר משחק תפקיד חשוב בהפקת אירועי חוץ. אם האירוע מתקיים בקיץ, אפשר לשלב מצננים לקירור האזור, או מאווררים ניידים שמצננים את חלל האירוע. לעומת זאת, בחורף חשוב לדאוג לתנורי חימום חזקים אך בטוחים, כמו פטריות חימום או תנורים ניידים שמפזרים חום בצורה אחידה לכל אזורי החצר.
מומחי ביג דיי ממליצים על פתרונות המיזוג והחימום בהתאם לצרכים ולמיקום של כל פינה באירוע וממשתפים מניסיונם כי מזג האוויר לא צריך להפוך למטרד והוא אף מסוגל לשדרג את החוויה.
7. ניקיון וסדר – לשמור על האירוע נקי מתחילתו ועד סופו
גם באירוע בחצר הבית, חשוב לדאוג לניקיון ושמירה על סדר לאורך כל האירוע. ניתן להיעזר בחברת ניקיון שתהיה נוכחת במהלך האירוע, תוודא שהאזור נשאר נקי ושתאי השירותים במצב טוב.
אנשי ביג דיי ממליצים גם להציב פחי אשפה במקומות נגישים ולהקצות פינת מיחזור קטנה, שתאפשר לכל אורח לשמור על הניקיון בקלות. כך, האורחים ייהנו מאווירה נעימה ומסודרת לאורך כל הערב ואתם תהנו ממינימום צורך ב'שיקום' החצר בסיום האירוע.
בטיחות – לוודא שהכול מתנהל בביטחון מלא
בעת תכנון אירוע בת מצווה בחצר, הבטיחות חייבת להיות בראש סדר העדיפויות. יש לבדוק שכל הציוד מותאם ותקין, שהתאורה ועמודי החשמל בטוחים ושכל הגנרטורים נמצאים תחת פיקוח מקצועי.
בנוסף, כדאי להציב שלטים ואזהרות במקומות שנדרשים לכך, כמו אזורי תפעול טכני או מדרגות כדי למנוע תקלות או אי נוחות לאורחים. אם יש מתקן חשמלי או ציוד כבד, חשוב לוודא שהם ממוקמים במקומות בטוחים ולוודא שהילדים לא ניגשים אליהם.
אירוע גדול נמדד בפרטים הקטנים
השקעה בפרטים הקטנים וחשיבה על כל רגע בלוז האירוע, היא חלק בלתי נפרד מאירוע מקצועי שמתנהל באווירה נינוחה ובמינימום תקלות. כשאתם מתכננים אירוע בת מצווה בחצר חשוב מאוד שתערכו צ'קליסט מסודר של כל השירותים והספקים איתם אתם אמורים לעבוד בדרך לאירוע ופשוט סמנו וי על כל משימה שהשלמתם בתהליך הזה.
בת מצווה בחצר עם אנשי הצוות הנכונים שיורידו מכם כל עול
רוצים להפיק בת מצווה בחצר בצורה שתהפוך את האירוע לחוויה בלתי נשכחת? אנחנו ב-Big Day כאן בשבילכם! אנו מתמחים בתכנון כל פרט באירועים חיצוניים, מהתקנה של שירותים ניידים איכותיים ועד לתאורה, ריהוט ופתרונות קירור או חימום. גם הפרטים הכי הקטנים חשובים לנו ואנו נדאג להפוך את האירוע שלכם למאורגן, בטיחותי והכי חשוב: מרגש. תנו לנו להוביל אתכם בדרך לאירוע חלומי – כי מבחינתנו, האירוע שלכם חייב Big Day!
