עיצוב והפקת אירועים קטנים בחצר - המדריך המלא

אירוע בחצר הבית יכול להיות חוויה מיוחדת במינה אם רק נערכים אליה נכון ומקפידים על השלבים החשובים בתהליך ההפקה. כאן במאמר, מומחי חברת ביג דיי חושפים את הסודות גדולים לעיצוב והפקת אירועים קטנים בחצר. אז איך מונעים צפיפות? מה לעשות כדי שלא כל העול ייפול על בעלי הבית ואיך בוחרים תוכנית מושלמת לאירוע המשלב ילדים ובוגרים? כל התשובות בפנים.

שלב 1: לא מחכים לרגע האחרון, הכל על תכנון מקדים

הגדירו מטרות

בשלב זה חשוב שתעסקו באסטרטגיה של האירוע. התחילו מוקדם ככל האפשר וחשבו מהן המטרות אותן תרצו להשיג באירוע. בדקו מהו סוג האירוע אליו אתם מכוונים: האם מדובר באירוע משפחתי? אירוע חברתי? אירוע קד"מ? כשאתם מדויקם מבחינת המטרות שלכם, שלבי התכנון והביצוע יהיו ממוקדים וקלים יותר בהמשך תהליך ההכנה.

הגדירו תקציב

בתכנון אירוע קטן בחצר, תכנון תקציב הוא סעיף חשוב. שימו לב להקצות סכום הגיוני לאירוע כולו ולחלק אותו לסוגי הצרכים השונים באירוע, בצורה כזו תוכלו לבחון את ההוצאות הפוטנציאליות ולהיערך אליהן בביצוע חלוקה מאוזנת ומושכלת של התקציב השלם. מומלץ להיעזר בטבלת אקסל כדי לבצע את התהליך בצורה מסודרת.

שלב 2: מי קרא לה חצר? הכל על עיצוב מדויק ומרשים לחצר הבית שלכם

בחרו קונספט עיצובי

בחירת קונספט עיצובי שישלב את כל האלמנטים בעיצוב החצר ישווה לאירוע מראה מקצועי מוקפד. אם מדובר באירוע משפחתי, מומלץ לקשר את הקונספט לכלת/חתן האירוע. במידה וזהו אירוע עסקי במתכונת מצומצמת, יש לתת דגש על הפן השיווקי ולשלב את שפת העיצוב של המותג כחלק אינטגרלי מסגנון העיצוב באירוע. תוכלו להפיק אירוע מעוצב בחצר הבית בקונספט טבעי מינימליסטי, בקונספט מודרני מהוקצע, בסגנון הייטקיסטי מתקדם או כל קונספט אחר שמתאים כמו כפפה ליד לצרכי האירוע שלכם.

חלקו את החלל למתחמים

כשאנחנו מדברים על אירוע בחצר, חשוב לחלק את החצר למספר מתחמים בעלי ייעודים שונים: מתחם עבור קבלת הפנים, מתחם ובו שולחנות ערוכים לסעודה ומתחמים נוספים לפעילויות כמו ריקודים או משחקים אינטראקטיביים. 

שימו לב כי בעזרת מחיצות דקורטיביות תוכלו לחלק את החצר בצורה טבעית: גדר צמחים או מחיצה בעיצוב משלים ישתלבו בחלל בצורה הרמונית ויבצעו את עבודת החלוקה בלי לבלוט בחלל ובדגש על אסתטיקה מוקפדת.

הציבו גופי תאורה מותאמים

חלקו את סוגי התאורה לתאורת נוחות פונקציונלית שתפקידה להאיר את החלל לעומת תאורת אווירה הכוללת שרשראות גרילנדה וגופי תאורה דקורטיביים המשפיעים על האווירה באירוע. גם כאן חשוב להקפיד על התאמה מלאה לקונספט העיצוב אותו קבעתם מלכתחילה.

לצד פתרונות תאורה ועיצוב, מומלץ להתאים מרכזי שולחן עשויים מפרחים או בלונים בהתאם לסוג האירוע.

שלב 3: מזמינים ציוד, מתאמים הזמנות מול ספקים

בשלב זה יש לדאוג למספר שירותים וציוד חיוניים באירוע:

שכרו פתרונות ישיבה וריהוט גן מתאים

כשאתם מתכננים אירוע בחצר כמובן יש לדאוג לפתרונות ישיבה לאורחים בהם יוכלו להרגיש כמו בבית ): . אז איך מקדישים די מקום לפינות ישיבה נוחות עבור כל האורחים? שימו לב כי אירוע בחצר מאפשר לשלב יחד עם מקומות קונבנציונליים סביב שולחנות ערוכים גם פינות זולה בלתי פורמליות, כסאות נוח, כסאות נדנדה וכדומה. השקיעו בשכירת ריהוט גן יוקרתי כדי לעצב את החצר לאירוע רב רושם.

בחרו חברת קייטרינג מובילה

האוכל הוא אחד מהאלמנטים המרכזיים באירוע שלכם. ברבים מהמקרים, חוגגי אירוע בחצר הבית בוחרים בתפריט של מסיבת ברביקיו. כאן תוכלו למצוא חברת שירותי קייטרינג שמציעים הכנה של בשרים על האש במעשנה בחצר הבית שלכם. מומלץ לברר על חברה שמציעים אוכל טוב יחד עם שירותי מלצרות והגשה כדי לפטור אתכם מאחריות לאורך האירוע. אם תרצו לחסוך, תוכלו להכין מנות בצורה עצמאית וליהנות מהנגישות והקרבה של מטבח הבית ל"גן האירועים" ובאתם חוגגים את האירוע שלכם.

דאגו לפלייליסט מתאים או לדיג'יי

כשאתם חוגים בחצר תוכלו לשכור שירותי הגברה ולדאוג לפלייליסט עם מוזיקה מתאימה לכל אחד מחלקי האירוע או לשכור שירותי דיג'יי שיחממו את האווירה באירוע. לבחירתכם, בהתאם לתקציב אותו קבעתם מראש.

תכננו פעילויות לאירוע לפי אופי קהל המשתתפים

כאן מומלץ לגבש תוכנית מותאמת לקהל היעד: נערי בר מצווה? משפחה? חברים לעבודה? לכל קהל יעד תתאים פעילות אחרת. מומלץ לבצע סקר לפני האירוע ולבחן מהן הפעילויות האהובות על ידי המשתתפים. שימו לב שאירוע בחצר מגביל אתכם מבחינות מסוימות אבל פותח בפניכם הזדמנויות אחרות אותן לא יכולתם לממש בעריכת אירוע במתחם סגור.

דאגו לפתרונות מיזוג בהתאם לעונה

חוגגים בקיץ? אל תשכחו לדאוג להצללה נאותה לכל חלקי החצר. השתמשו בשמשיות דקורטיביות כחלק מהעיצוב המלא ולצד זאת דאגו לשכור מזגנים ניידים כדי לייצר משב אוויר נעים משך כל זמן האירוע.

באירוע חורף בו עתיד להיות מזג אוויר גשום שקלו לשכור אוהלים ופטריות חימום כדי לתת הרגשה של אירוע במתחם סגור המציע טמפרטורה נעימה גם כשבחוץ סגרירי וגשום.

ביג דיי - חברת ההפקה שלכם לאירוע מדהים בחצר הבית

ביג דיי היא חברה המתמחה בעיצוב והפקת אירועים קטנים בחצר הבית. מומחי החברה ידאגו לכל הפרטים בהפקת האירוע כדי שאתם תוכלו להגיע כמו אורחים. להזמנות חייגו: 050-221-1155.