להפקת אירוע קטן בחצר ודווקא בחצר - קיימים יתרונות רבים, החל מאווירה אינטימית חמימה ועד להפחתת עלויות וצמצום הוצאות. בין לבין ניתן למנות גם חוויה אישית יותר לחתן או לכלת האירוע (או לשניהם יחד), תחושה ביתית והתארגנות רגועה יותר ולחוצה פחות (אין סיכוי שתשכחו אביזר חשוב, תמיד ניתן יהיה לאתר אותו ברחבי הבית…). שימו לב כי ניתן להפיק אירוע קטן בחצר בלי לוותר עיצוב וקייטרינג בסטייל גבוה במיוחד. עיצוב והפקת אירועים קטנים בחצר: מדריך.
איך להפיק אירוע קטן בחצר?
אירוע קטן בחצר יכול להוות עבורכם חוויה בלתי נשכחת, מניסיון, אולם, הוא דורש אי אלה הכנות כדי להבטיח שלכל מוזמן יהיה כיסא ומנה וכן שהפרטיות שלכם לא תלך לאיבוד בתוך האירוח בקן הביתי. אז איך עושים את זה? מומחי Big Day - חברת הפקת אירועים בגזרה הביתית, נרתמו לסייע בהכנת המדריך הזה. להלן הדגשים הסופר חשובים כשאתם נערכים לקראת אירוע ביתי:
מי קרא לזה אירוע קטן?
אירועים קטנים בחצר הם לא מה שחשבתם, כך מסבירים מומחי ביג דיי, כיום ניתן להפוך כל חצר לגן אירועים בזעיר אנפין וכל דירה - לאולם מרשים שלא חושף כי מאחורי וילונות היוקרה מסתתרים ארון שירות או שידת מגירות מתקלפת. מומחי העיצוב מטעם החברה ממליצים קודם כל להשתמש באלמנטים קיימים כדי לעצב חלל המשתלב בצורה הרמונית עם תנאי הבית, כל לדוגמה, לגייס את פסנתר הכנף בסלון לעיצוב קונספטואלי ולהפוך אותו לבר משקאות או לקחת את כיסא הנדנדה בחוץ ולשלב אותו בתוך פינת ישיבה באווירה פסטורלית. לצד זה ניתן להזמין וילונות לחיפוי ותאורת יוקרה לגן ולפנים הבית שתשווה למקום מראה של גן אירועים יוקרתי בלי לוותר על שום אלמנט עיצובי. כאן יש להתייחס לעריכת השולחנות, לשילוב תאורה פונקציונלית ולצרכי אווירה ולשימוש בשפת מיתוג אחידה שתהיה חלק מכל הפרטים הויזואליים באירוע.
למי שלא רוצה שתכולת הארונות תהיה גלויה למוזמנים
שמירה על פרטיות היא חלק חשוב לתת עליו את הלב בעריכת אירוע בחצר. בהנחה כי לא תרצו לחשוף בעיני כל המשתתפים את תכולת הבית שלכם, חשוב לנעול ארונות אליהם תרצו למנוע גישה ואף לנעול חדרים כדי שלא ניתן יהיה להיכנס אליהם במהלך האירוע, זה לגיטימי לגמרי וזה גם יחסוך לכם עבודת ניקיון וסדר לאחר האירוע.
בואו נדבר על מה להגיש למוזמנים
אז איך להרכיב את התפריט הקולינרי? תחילה בחרו קונספט: בשרים? ארוחה איטלקית קלילה? ארוחה בסגנון על האש? התייחסו לצרכי המוזמנים ולהעדפותיהם בתחום הגסטרונומי, אל תשכחו בעלי אורח חיים המשלב תזונה מוגבלת כגון טבעונות, צמחונות או מוזמנים הצורכים מזון כשר.
במסגרת זו נזכיר גם את צורת ההגשה: השתמשו בכלים התואמים את הקונספט העיצובי עליו דיברו קודם על מנת להשלים את הקוהרנטיות וליצור מראה אחיד בעין לאורך כל האירוע.
מסגרת תקציב היא נקודה חשובה. מומלץ שלא נדלג עליה
עוד לא דיברנו על התקציב: חשוב להבין כי אירוע קטן בחצר הוא ברוב המקרים זול יותר, אולם תלוי מאוד באיזה קונספט אתם עורכים אותו. הפקת אירוע, גם כשהוא נעשה בחצר, דורשת משאבים. אנו ממליצים להקצות מראש סכום לכל האירוע ולחלק אותו לצרכי האירוע השונים, בצורה כזו אתם מוודאים שההוצאות מחולקות בצורה מאוזנת. שימו לב כי חברת Big Day מספקת לכם שירותי הפקת אירועים קטנים בחצר המחירים משתלמים במיוחד כשהיא לוקחת על עצמה את כל האחריות ואתם יכולים להגיע רגועים לאירוע לפחות כמו האורחים שלכם.
תוכנית שאורחים אוהבים - איך מוצאים אחת כזאת?
פעילויות כחלק מהאירוע הן חלק אינטגרלי מההכנות. מומחי Big Day ממליצים להיערך מראש ולייצר תוכנייה פעילה שתגבש את המוזמנים ותיתן לאירוע משמעות נוספת:
- הכינו פלייליסט של שירים אהובים בהתאמה לחלק האירוע השונים (זה במידה ואתם לא מזמינים די ג'יי).
- תכננו פעילות חברתית שמתאימה לאפי המוזמנים כמו משחק קבוצתי תחרותי, משחקי מולטימדיה אינטראקטיביים, שולחנות משחק וכדומה.
- הכינו סרטון הכולל תמונות וידאו מהעבר ומכיל זכרונות משותפים, במידה ופעילות זו תואמת את אופי האירוע והמשתתפים בו.
ניהול זמן זה חשוב
למרות שמדובר באירוע בחצר, מומחי Big Day ממליצים לעבד לפי לו"ז מדויק ולא להתפתות לגמישות יתר. הם מסבירים כי אירוע שמנוהל לפי לוחות זמנים מדויקים, הוא אירוע המתנהל טוב יותר, בנוסף לכך חשוב לזכור כי למרות שלא מדובר באירוע באולם שכור שדורש עמידה בזמנים קבועים, חלק מהציוד אותו תשכירו מן הסתם יהיה צורך להחזיר עד שעה מסוימת מה שיגביל ממילא את משך זמן האירוע.
הפקת אירועים קטנים בחצר עם ביג דיי
חברת ביג דיי מעניקה לכם חוויית אירוע מדהימה בגרסה ביתית חמימה. אתם יכולים להיות רגועים: עם Big Day האירוע הביתי הבא שלכם בידיים טובות. אתם רק תחליטו על קונספט, מספר מוזמנים וסגנון ו-Big Day תדאג להגשים את החלום ולהפוך את יום האירוע שלכם ליום גדול.
