בר מצווה בחצר הבית הפכה לטרנד. אירועי הקונספט האינטימיים נכנסו חזק והם משנים את כללי המשחק. אירוע יוקרתי בסטייל גבוה ממש לא חייב להתרחש רק בתפאורה מוגזמת של גן אירועים גדול או באולם נוצץ, הוא בהחלט יכול לקרות בחצר הבית שלכם ולהיות מספיק אלגנטי ומרשים. תתפלאו, אבל גם מאות אורחים הם לא פקטור להצלחת האירוע. שאלו את מי שכבר ניסה אירוע בר מצווה בחצר הבית במתכונת מצומצמת. עמוס, בעלים ומנהל של חברת ביג דיי להפקת אירועים משתף אותנו בכל הטיפים הסודיים להפקת אירוע בר מצווה מוצלח איפה אם לא - בחצר הבית.
עיצוב מדויק שהולך על החבל הדק בין יוקרה לחמימות
כשבאים לעצב אירוע בחצר הבית חשוב לבחור בעיצוב קונספטואלי המשתמש בקו עיצוב אחיד לכל אורך האירוע ובנוי על שפת עיצוב אחידה. קו עיצובי אלגנטי שחוזר על עצמו החל מההזמנה לאירוע ועד למזכרת שהולכת עם הנוכחים הביתה - משדר יוקרה. חשוב לבחור במניפת צבעים מדויקת שתבטא את מסרי האירוע בעדיפות להתאמה לבגדי משפחת החתן, יחד עם הלימה לעונה בה מתקיים האירוע. כך לדוגמה, באירוע בעונת החורף מומלץ השימוש בצבעים עמוקים יותר כמו ירוק בקבוק ובורדו לעומת אירוע אביב או קיץ בו מתבקש להשתמש דווקא בצבעים בהירים ו/או פסטליים יותר כמו צהוב חלמון ביצה וירוק מנטה או תפוח. גם הבחירה בצבעים מטאליים שונים ושילובם בעיצוב האירוע יוסיפו נופך חגיגי למסיבה.
מיתוג אירוע בוטיק בחצר הבית גם הוא יכול להפוך בר מצווה בחצר לאירוע יוקרה. שימו לב לגופן בו משתמשים וכן לשילוב של הלוגו והאלמנטים הקשורים בו לעיצוב, תוכלו להשתמש בו כדי למתג את כוסות הקינוחים ואת מפיות הסועדים. כל אלו יוכלו להקפיץ את הנראות הוויזואלית של שולחנות הסעודה ולייצר נוכחות ייחודית שוברת שגרה לאירוע שלכם.
בעיצוב, חשוב מאוד להשתמש בחיפויי יוקרה כמו וילונות, או מחיצות דקורטיביות על מנת לתת לחצר מראה של גן אירועים מושקע ללא מאמץ מיוחד. בחברת ביג דיי מתייחסים לכל פרט ולו הקטן ביותר בעיצוב אירוע ודואגים למרחב יפהפה ומלא השראה בעיצוב בר מצווה בחצר הבית.
תפריט במגע אישי יוקרתי
אירוע קטן בחצר הבית הוא הזדמנות להשקיע במנות גורמה מצולחתות ובחוויה קולינרית אישית יותר. תוכלו להגיש את המנות בצורה אישית במקום להשתמש בשיטת ההגשה בכלים מרכזיים. מנות קטנות מעוצבות בתחכום הן שואו נחמד שאתם יכולים להרשות לעצמכם רק בגלל הפריבילגיה של אירוע קטן בחצר. אופציה נוספת, מרגשת ומפתיעה לא פחות היא אפשרות של הזמנת שף לחצר הבית ואפשרות לבר שף פתוח בו מכין השף את המנות לעיני האורחים כשהוא מתאים אותן להעדפות הקולינריות של כל אורח.
ממליצים לכם לבחור לסיום בקינוחים מעוצבים אישית, אתם בטח יודעים על מה אנחנו מדברים: מקרונים בצבעי האירוע, שוקולדים מלאים בכל טוב, קינוחי כוסות בשכבות ודברים טובים שישאירו לאורחים טעם מצוין בפה.
כל אלו, ספק אם יכולתם להרשות לעצמכם באירוע בר מצווה מורחב באולם. אירוע בר מצווה אינטימי וקטן בחצר הבית מאפשר לכם לבחור ביוקרה ובקולינריה מושקעת וכל זה בקרב היקרים לכם ביותר.
פעילות שתואמת אירוע בר מצווה בוטיקי
אירוע בר מצווה במסגרת המשפחה בחצר הבית מאפשר לכם להתמקד בפעילויות ותוכניות אינטראקטיביות באווירה אישית ומגבשת. כאן אתם יכולים לבחור באטרקציות מהנות, משחקים קבוצתיים מושקעים ומפתיעים ואפילו הופעות לפי הזמנה. בעינינו, היתרון העיקרי שיש בפעילויות כאלו הוא שחתן האירוע נמצא במרכז. אחרי הכל, זה היום שלו, לא?!
חוויית יוקרה שמתבטאת בפרטים הקטנים
תוכלו לשלב באירוע בר מצווה בחצר שירותים נוספים שידגישו את הטאץ' האישי שאירוע כזה מאפשר לכם להעניק. מה למשל? צלם אישי שיאפשר לכל משתתף לקחת הביתה אלבום תמונות אישי קטן ומעוצב כמזכרת מהאירוע, צלם מגנטים, להקת שירה הכוללת הרכב מוזיקלי קטן שתתאים את עצמה לאווירה באירוע ותרים את האירוע בכמה רמות ועוד אפשרויות לשירותים מרגשים נוספים בסגנון הזה שהופכים את האירוע מעוד מסיבת בר מצווה - לאירוע שעוד יזכרו לכם אותו שנים קדימה.
אוקיי, שלב אחר שלב איך מתכננים בר מצווה בחצר
מכינים רשימת מוזמנים
בשלב הראשון חשוב שתבינו מי ומי הולכים להיות חלק מהאירוע שלכם. אנו מציעים להכין מספר רשימות: אחת עבור האורחים שהם מאסט באירוע, בלעדיהם הוא לא יוכל להתקיים: בני משפחה קרובים מאוד, חברים טובים וכל מי שיקר לכם באמת. ברשימה נוספת רשמו את שמותיהם של כל האורחים שאתם לא בטוחים לגבי ההגעה שלהם. בנוסף, כאן רצוי לבדוק מה לגבי החברים של החתן, האם הם יוזמנו לאירוע הזה או שתארגנו להם מפגש אחר. ההבנה של זהות האורחים באירוע וגילאי האורחים תשפיע על סגנון העיצוב, על תוכנית האירוע ועל התפריט.
בודקים את המרחב
בשלב זה רצוי להבין איפה בר המצווה עומדת להיחגג: רק בחצר? גם בתוך הבית? האם יש מקום לכל המוזמנים? במידה ויורד גשם, האם תרצו לדחות את המפגש או להשקיע באוהל קירוי?
שימו לב כי ארגון בר מצווה בחצרות הבית דורש הזמנה של מאווררים או מזגנים ניידים, שמשיות או הצללה בקיץ, וכן פטריות חימום בחורף לצד אפשרות לרכישת שמיכות רכות לאורחים כמזכרת מפנקת ושימושית בהחלט.
מחליטים על צורת הישיבה
התפיסה המקובלת היא שבאירוע בר מצווה יושבים סביב שולחנות ערוכים, מי אמר? תוכלו להכין שולחן ערוך לאורחים מבוגרים יותר ולעומת זאת, להגיש את המנות בהגשת בר ולדאוג לפינות זולה ופינות ישיבה כיפיות נוספות באווירה אינטימית קרובה. הצעירים בקרב החבר'ה יודו לכם על החוויה הבלתי שגרתית המגבשת כל כך שסידרתם להם.
חשוב מאוד לאפשר מרחב תנועה מספק בחלל. קחו בחשבון כי האורחים מסתובבים במרחב מהבר אל הספות ועוד. מניסיון, עדיף שכמה אורחים יעמדו מאשר שלכולם יהיה איפה לשבת, אבל המעבר יהיה מורכב.
כשאתם מזמינים חברת הפקה היא זו שתעזור לכם למקם את מקומות הישיבה בצורה חכמה, כך שמצד אחד יהיה מקום לכל האורחים ומצד שני המעבר יהיה נוח ונגיש.
מי אחראי על הגשה ופינוי של האוכל מהבר?
במידה ואתם נעזרים בחברת הפקה, היא זו שתדאג לכל הדרוש במהלך האירוע כולו, כולל שירותי מלצרות, ניקיון והגשה לאורחים במהלך האירוע. יחד עם זאת, כשאתם חותמים על חוזה שימו לב שהנתון הזה כתוב שם. שימו לב לא לקחת על עצמכם יותר מדי משימות ביום האירוע. גם ככה מדובר ביום הדורש היערכות רבה מצדכם, בנוסף לצילומים ולאירוח, שהוא בהחלט דורש הרבה כוח. לכן, מומלץ מאוד שמישהו אחר ידאג לכל הפרטים הקטנים ויאפשר לכם ליהנות מהיום הזה ולחגוג עם הילד שלכם את היום הכל כך חשוב בחייו.
אירוע בר מצווה בחצר? חברת ביג דיי לשירותכם
חולמים על אירוע בוטיק אינטימי בחצר הבית עם מינימום עול ומקסימום הנאה? עמוס, מנהל חברת ביג דיי ומפיק אירועים מקצועי כבר 18 שנה, מציע שירותי הפקה מתקדמים לאירוע יוקרה בטאץ' אישי בדיוק כמו שאתם רוצים ובלי שתצטרכו לטרוח. נשמע לכם טוב? חייגו עכשיו 077-805-3313 ובחרו באירוע בלתי נשכח לאורחים ובעיקר לכם.
